Podmioty zatrudniające, które według stanu na dzień 30 czerwca 2019 r. zatrudniały co najmniej 50 osób, od dnia 1 stycznia 2020 r. zobowiązane są do przestrzegania przepisów ustawy o pracowniczych planach kapitałowych z dnia 4 października 2018 r.
Należy w tym miejscu zaznaczyć, że zgodnie z art. 2 ust. 2 pkt 18) ustawy o PPK, „osoby zatrudnione” rozumiane są dosyć szeroko – jako osoby zatrudnione określa się bowiem:
- osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę z wyjątkiem pracowników przebywających na urlopach górniczych i urlopach dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla oraz młodocianych,
- osoby fizyczne wykonujące pracę nakładczą, które ukończyły 18. rok życia,
- członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych,
- osoby fizyczne, które ukończyły 18. rok życia, wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
- członków rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnienia tych funkcji,
- powyżej wskazane osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego,
podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Udział pracownika w programie Pracowniczych Programów Kapitałowych jest dobrowolny (wyrażany jest m.in. poprzez złożenie deklaracji o rezygnacji czy wniosku o prowadzenie PPK), jednakże na podmiotach zatrudniających spoczywa szereg czynności przygotowawczych oraz obowiązków związanych z utworzeniem i wdrożeniem PPK, z którymi jak najszybciej podmioty te powinny się zapoznać, aby w odpowiednim terminie i przy zachowaniu właściwych procedur obowiązki te należycie wypełnić. Między innymi, podmiot zatrudniający zobowiązany jest zawrzeć umowy z odpowiednią instytucją finansową:
- o zarządzanie PPK (dla podmiotów będących przedmiotem umowy termin upływa 24 kwietnia 2020 r.)
- o prowadzenie PPK (dla podmiotów będących przedmiotem umowy termin upływa 11 maja 2020 r.).