Wszyscy mikro, mali i średni przedsiębiorcy, którzy w okresie od dnia 1 lipca 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r. korzystali z cen maksymalnych energii elektrycznej, zobowiązani są do dnia 28 lutego 2025 r. złożyć sprzedawcy energii elektrycznej tzw. informację o pomocy. Informację o pomocy składa się na wzorze opublikowanym przez Ministra Klimatu i Środowiska w Biuletynie Informacji Publicznej w formie oświadczenia. Oświadczenie powinno zawierać m.in. informację o wartości otrzymanej przez mikroprzedsiębiorców pomocy publicznej i pomocy de minimis a w przypadku małych lub średnich przedsiębiorców – o pomocy de minimis, w okresie 3 poprzednich lat.
Obowiązek złożenia oświadczenia wynika z faktu, iż cena maksymalna energii elektrycznej stanowi w przypadku małych i średnich przedsiębiorców pomoc de minimis a w przypadku mikroprzedsiębiorców pomoc publiczną, udzielaną przez przedsiębiorstwa energetyczne.
Oświadczenie należy złożyć wszystkim sprzedawcom, z którymi przedsiębiorca, na podstawie umowy o sprzedaż energii elektrycznej, rozliczał się w II półroczu 2024 r. po cenie maksymalnej. Dla obowiązku złożenia oświadczenia nie ma znaczenia, że umowa o sprzedaż energii elektrycznej została wypowiedziana lub rozwiązana.
Konsekwencją niezłożenia oświadczenia lub niespełnienia warunków otrzymania pomocy publicznej/pomocy de minimis (z powodu przekroczenia dopuszczalnych limitów/pułapów wynikających z przepisów prawa) jest skorygowanie rozliczenia przedsiębiorcy za II półrocze 2024 r., co wiąże się z obowiązkiem zwrotu sprzedawcy energii elektrycznej różnicy pomiędzy ceną maksymalną a ceną wynikającą z umowy (wraz z odsetkami).