Wraz z coraz powszechniejszym wykorzystaniem sztucznej inteligencji w życiu codziennym, każdy przedsiębiorca powinien podjąć decyzję, czy i w jakim zakresie umożliwi swoim pracownikom korzystanie z narzędzi AI. Sztuczna inteligencja może znacząco zwiększyć efektywność pracy, jednak jej niekontrolowane używanie przez pracowników wiąże się z poważnymi ryzykami prawnymi i organizacyjnymi – takimi jak naruszenie ochrony danych osobowych, naruszenie praw autorskich czy podejmowanie błędnych decyzji opartych na treściach generowanych przez AI.
Dlatego w pierwszej kolejności każdy pracodawca powinien zadbać o bezpieczeństwo poprzez wprowadzenie w swojej organizacji wewnątrzzakładowego regulaminu korzystania z narzędzi AI. Opracowanie takiego regulaminu warto poprzedzić analizą warunków korzystania z wybranych narzędzi AI. Sam regulamin powinien przede wszystkim określać zasady wprowadzania do narzędzi sztucznej inteligencji danych osobowych oraz informacji poufnych dotyczących pracodawcy, a także sposób wykorzystywania treści generowanych przez AI i konsekwencje naruszeń tych zasad przez pracowników.
