W ramach postępującego procesu cyfryzacji, od początku 2026 r. zasadą stanie się doręczanie korespondencji urzędowej za pośrednictwem e-doręczeń. Będzie to dotyczyło zarówno przedsiębiorców jak i osób prywatnych. Oczywiście doręczenie elektroniczne będzie miało miejsce tylko w przypadku, gdy dana osoba posiada konto e-doręczeń.
Tym samym korespondencja będzie doręczana hybrydowo. Jeżeli po 1 stycznia 2026 r. urząd wyśle pismo za pośrednictwem e-doręczeń do osoby, która nie korzysta z systemu, dokument zostanie wydrukowany i doręczony w tradycyjnej formie. W przypadku nieobecności adresata listonosz pozostawi awizo, a przesyłkę będzie można odebrać w placówce pocztowej.
Przypomnieć należy, że dla osób fizycznych posiadanie skrzynki e-doręczeń jest na razie dobrowolne. Od 1 października 2026 r. e-doręczenia mają stać się obowiązkowe dla wszystkich podmiotów zarejestrowanych w CEIDG przed dniem 1 stycznia 2025 r.
