Jeżeli dany podmiot jest zwolniony z VAT (np. na podstawie art. 43 lub art. 113 VAT), to co do zasady nie ma obowiązku wystawiania faktur. Musi to jednak uczynić, jeżeli nabywca zażąda tego w ciągu trzech miesięcy od transakcji. Dodatkowo może wystawić fakturę dobrowolnie, nawet bez zgłoszonego żądania nabywcy.
Niezależnie od powodu wystawienia faktury, jeżeli przedsiębiorca zwolniony z VAT zdecyduje się to zrobić – powinien użyć Krajowego Systemu e-Faktur i wystawić dokument za jego pośrednictwem.
Wyjątkiem obowiązującym do końca 2026 r. jest sytuacja, w której wartość miesięcznej sprzedaży podatnika nie przekraczałaby 10.000 zł. Wtedy możliwe jest wystawianie faktur poza KSeF.
Źródło: interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 10 kwietnia 2026 r., 0112-KDIL1-1.4012.135.2026.1.DS
