Wraz z dniem 1 września 2016r. zmieniły się zasady potwierdzania warunków pracy. Dotychczas nie zachowując formy pisemnej umowy o pracę, pracodawca był zobligowany najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić na piśmie ustalenia co do warunków umowy. W obecnym stanie prawny pracodawca zobowiązany jest spełnić swój obowiązek jeszcze przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Nowy termin obowiązuje także odpowiednio do zapoznania pracownika z regulaminem pracy.
Równocześnie ustawodawca rozszerza zakres odpowiedzialności karnej pracodawcy za niedochowanie powyższych obowiązków. Jak dotąd wykroczeniem był sam brak pisemnego potwierdzenia warunków pracy. Po nowelizacji odpowiedzialność za wykroczenie ponoszona jest za brak tego potwierdzenia przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Oznacza to, że pracodawca może ponosić odpowiedzialność, nawet jeżeli potwierdził warunki pracy, lecz dokonał tego z opóźnieniem.
