Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, pracownikowi na home office pracodawca powinien zapewnić odpowiednie materiały i narzędzia. Pracodawca zobowiązany jest również pokryć koszty pracy zdalnej, przede wszystkim energii elektrycznej czy usług telekomunikacyjnych. Zatrudniony może wykorzystywać do pracy na odległość własny sprzęt (np. komputer czy telefon). Przysługuje mu za to pieniężny ekwiwalent. Pracodawca może także wypłacać ryczałt, odpowiadający przewidywanym kosztom pracy zdalnej. Ryczałt ten był przedmiotem zapytania do KIS jednego z krajowych banków
w zakresie opodatkowania PIT.
Odpowiedź Dyrektora KIS była pozytywna – zgodnie z jego stanowiskiem ryczałt wypłacany przez spółkę pracownikom świadczącym pracę zdalną, nie będzie stanowił przychodu ze stosunku pracy.
W konsekwencji na spółce, jako płatniku, nie ciąży obowiązek obliczania i pobierania z tego tytułu zaliczek na PIT. Co więcej, środki wypłacane w ramach ryczałtu mogą być uśrednione, a zatrudnieni nie muszą przedstawiać spółce faktur za prąd oraz internet.
Źródło: Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 12.05.2023 r. sygn. 0114-KDIP3-2.4011.341.2023.2.MN
