Wielu wykonawców zakłada, że samo hasło „tajemnica przedsiębiorstwa” wystarczy, by ukryć wycenę przed konkurencją. Najnowszy wyrok KIO (z 19 stycznia 2026 r., sygn. akt KIO 4908/25) weryfikuje takie stanowisko: udział w przetargu to zgoda na jawność.
Istnieją trzy powody, dla których tajemnica przedsiębiorstwa może upaść:
1. Ceny rynkowe nie są sekretem. Jeśli cena materiału (np. kruszywa) jest powszechnie dostępna, KIO uzna, że jej ukrywanie nie daje żadnej realnej przewagi gospodarczej.
2. Zwykły kosztorys to nie know-how firmy. Jeśli kalkulacja nie zawiera unikalnego algorytmu lub innowacyjnej metody optymalizacji, zostanie odtajniona jako zwykła informacja cenowa.
3. Zbyt ogólnikowe uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Pisanie o „strategii biznesowej” bez wskazywania konkretów to błąd. Należy dowieść, że utrata poufności tych danych będzie miała realny, negatywny wpływ na prowadzoną działalność gospodarczą.
Co należy zrobić, by skutecznie chronić dane:
1. Wykazać wartość, tj. wyjaśnić konkretnie, jak poufność danej informacji przekłada się na zysk lub oszczędności.
2. Opisać ochronę, tj. udowodnić, że w firmie faktycznie pilnuje się tych danych (np. poprzez umowy NDA z pracownikami).
3. Każde zastrzeżenie musi być dopasowane do konkretnej oferty.
Podsumowując, zamawiający nie ma obowiązku „domyślać się” wartości konkretnych informacji, na które powołuje się spółka. Jeśli podmiot nie uzasadni ich zastrzeżenia rzetelnie, konkurencja będzie miała możliwość zapoznania się z tymi informacjami.
